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Términos y Condiciones de Margarita MUN

Versión Nº 1 válida desde el 15 de septiembre del 2025

Al inscribirse en Margarita Modelo de Naciones Unidas 2026 (a partir de ahora MGTA MUN), aceptas los siguientes términos y condiciones:

Información básica de nuestro modelo de Naciones Unidas

  1. 1. MGTA MUN realizará un modelo de Naciones Unidas (a partir de ahora el EVENTO) entre el 26 de febrero del 2026 y el 02 de marzo del 2026, en el estado Nueva Esparta, Venezuela.
  2. 2. El EVENTO se llevará a cabo en el Hotel Hesperia Isla de Margarita (a partir de ahora el HOTEL). La permanencia en el HOTEL por parte de los participantes, asesores y representantes es un requisito obligatorio e indispensable para la participación en el EVENTO. Cualquier participante, asesor, delegación o representante que se hospede fuera de las instalaciones del HOTEL quedará automáticamente descalificado, perdiendo su derecho a participar. MGTA MUN no asumirá responsabilidad alguna por la seguridad de los participantes que incumplan esta norma, ni por los costos adicionales que esto pueda generar.
  3. 3. MGTA MUN se reserva el derecho de cambiar las fechas y/o la locación del EVENTO debido a circunstancias imprevistas o de fuerza mayor que imposibilite llevar a cabo el EVENTO en su forma original, incluyendo, pero no limitándose a, desastres naturales, pandemias, actos de terrorismo, inestabilidad política, o cualquier otro evento que ponga en riesgo la seguridad de los participantes. En tal caso, MGTA MUN hará sus mejores esfuerzos para notificar a los participantes con la mayor antelación posible.
  4. 4. El EVENTO está dirigido a estudiantes de educación media y diversificada que se encuentren dentro y fuera del territorio venezolano. MGTA MUN se reserva el derecho de admisión al EVENTO con el objetivo de garantizar la seguridad, el orden y el ambiente académico. Este derecho se ejercerá de manera no discriminatoria y se aplicará a cualquier participante (delegado, asesor, representante o institución) que incumpla las normas de conducta, elegibilidad o cualquier otra condición de este documento.
  5. 5. Las temáticas a debatir en los comités del EVENTO fueron elegidas por el equipo de MGTA MUN (a partir de ahora el EQUIPO). Las guías de estudio fueron escritas en su totalidad por el EQUIPO.
  6. 6. La participación en MGTA MUN también está regida por el Reglamento de Participación, un documento complementario que detalla las normas de vestimenta, de debate y otros aspectos académicos.
  7. 7. MGTA MUN se reserva el derecho de actualizar estos términos y condiciones en cualquier momento. Dichos cambios serán notificados vía correo electrónico a las delegaciones que hayan aceptado versiones previas de este documento. Es obligatorio haber aceptado los términos y condiciones vigentes para participar en el EVENTO.

Elegibilidad

  1. 1. Se considerará “Delegado” a toda persona que, para el momento del evento, tenga una edad comprendida entre 14 y 18 años, esté matriculado en alguna unidad educativa de educación media o diversificada, se haya registrado en el EVENTO para participar en alguno de los comités y haya sido aprobado.
  2. - MGTA MUN se reserva el derecho de investigar la elegibilidad de cada delegado y de expulsar sin derecho a reembolso a cualquier individuo que sea determinado como no elegible;
  3. - Al no cumplir con las normas de elegibilidad, cualquier delegado o delegación que falsifique la elegibilidad de los participantes estará activamente violando los términos y condiciones de MGTA MUN.
  4. 2. Se considerará “Asesor” a toda persona mayor de 18 años de edad que se haya registrado en el EVENTO como Asesor Académico o Representante y no se encuentre registrado como Delegado.
  5. - MGTA MUN se reserva el derecho de investigar la elegibilidad de cada Asesor y de expulsar sin derecho a reembolso a cualquier individuo que sea determinado como no elegible;
  6. - El Asesor se compromete a supervisar de manera activa y diligente la conducta de los delegados a su cargo, asumiendo la responsabilidad total por su seguridad y el cumplimiento de las normas del EVENTO. El Asesor será responsable de manera solidaria y se compromete a pagar los gastos generados por cualquier daño material, moral o personal que los delegados de su institución puedan causar al HOTEL, al EQUIPO, a MGTA MUN o a terceros.

Normas de Conducta

Normas Generales

  1. 1. Queda estrictamente prohibido para todos los participantes (delegados y asesores) el consumo, posesión o distribución de bebidas alcohólicas, drogas ilícitas o sustancias controladas, y tabaco dentro de las instalaciones del HOTEL durante la totalidad del EVENTO. El incumplimiento de esta norma será considerado una falta grave y podrá resultar en una o varias de las sanciones definidas en la sección Sanciones y Consecuencias.
  2. 2. Los delegados y asesores deben seguir en todo momento las normas y reglamentos del HOTEL. Cualquier comportamiento que "perturbe la paz" o cause daño a la propiedad del HOTEL o a terceros será responsabilidad exclusiva del delegado y de su asesor, quienes deberán asumir los costos de los daños.

Conducta de los Delegados

    1. Se espera que todos los delegados mantengan una conducta respetuosa, profesional y académica en todo momento, tanto dentro como fuera de las sesiones de los comités. Esto incluye, pero no se limita a, abstenerse de acosar, intimidar, discriminar o perturbar a otros participantes, miembros del equipo de MGTA MUN o al personal del HOTEL.

  1. 2. Los delegados deberán mantenerse "en papel" durante la conferencia, defendiendo los intereses y las políticas del país o personaje asignado. Este principio también implica respetar las opiniones e ideas de los demás, incluso si contradicen los ideales de su país asignado. Se espera que los delegados se preparen adecuadamente para participar activamente y de forma constructiva en cada una de las sesiones.

Política de Acoso y Discriminación

  1. 1. MGTA MUN no permitirá ni aceptará ningún tipo de acoso o discriminación, incluyendo, pero no limitado a, aquellos basados en raza, género, orientación sexual, discapacidad, religión, edad y nacionalidad. A su vez, MGTA MUN no aceptará ningún comportamiento inapropiado o avances de naturaleza sexual.
  2. 2. Si algún individuo presente en la conferencia cree que presenció o fue víctima de un comportamiento inapropiado, debe reportarlo de inmediato a los directores o al Comité Organizador de MGTA MUN.
  3. 3. MGTA MUN investigará minuciosamente cualquier reporte de comportamiento inapropiado. Una vez confirmada la violación, MGTA MUN podrá imponer, de acuerdo a la severidad del acto, una o varias sanciones de las definidas en la sección Sanciones y Consecuencias.

Responsabilidad y Conducta de los Asesores

  1. 1. Todo Asesor Académico o representante de una delegación será el único y completo responsable de la seguridad, acciones, conducta, bienestar y comportamiento de cada uno de sus delegados. Al aceptar la participación en el evento, el Asesor asume esta responsabilidad de manera explícita y total.
  2. 2. El Asesor tiene el deber de ayudar a sus delegados a comprender las políticas y reglamentos de la conferencia y de asegurar que su delegación cumpla con el nivel académico esperado. Los asesores pueden observar las sesiones de los comités desde las áreas designadas para este fin.
  3. 3. Los Asesores no podrán intervenir directamente con los delegados o en el desarrollo de los comités durante las sesiones activas. Todo documento, resolución o cualquier material académico debe ser escrito exclusivamente por los delegados. La intervención directa de un Asesor en un comité o la redacción de documentos para sus delegados será considerada una falta grave y podrá resultar en una o varias de las sanciones definidas en la sección Sanciones y Consecuencias.

Sanciones y Consecuencias

  1. 1. Cualquier violación de los Términos y Condiciones, las Normas de Conducta, las Normas del HOTEL o las leyes de la República Bolivariana de Venezuela, será considerada una falta grave. MGTA MUN se reserva el derecho de actuar de inmediato ante cualquier reporte o evidencia de conducta inapropiada, acoso o violación de las reglas del EVENTO.
  2. 2. Las sanciones se aplicarán a la sola y exclusiva discreción de MGTA MUN, y su decisión será final e inapelable. Dependiendo de la severidad y la naturaleza de la falta, las sanciones podrán incluir, de manera individual o conjunta, las siguientes:
  3. - Advertencia Verbal: Una amonestación formal. Esta sanción podrá ser registrada y considerada al momento de la evaluación para los premios.
  4. - Expulsión Inmediata: El participante será expulsado del evento de manera inmediata. En este caso, el participante perderá su derecho a participar y a cualquier tipo de reembolso de la cuota de inscripción.
  5. - Descalificación de la Delegación: La delegación a la cual pertenece el participante infractor podrá ser descalificada de la competencia.
  6. - Prohibición Futura: El individuo o la delegación podrán ser prohibidos de participar en futuras ediciones o eventos de MGTA MUN.
  7. - Medidas Adicionales: MGTA MUN podrá tomar cualquier otra acción que considere necesaria para garantizar la seguridad, el orden y la integridad del EVENTO. Esto incluye la notificación a los representantes legales del participante (asesores, padres, o tutores) y, de ser necesario, a las autoridades competentes.

Política de Pagos y Reembolsos

Política de Pagos

  1. 1. La inscripción y participación en MGTA MUN están sujetas al cumplimiento total de los planes de pago y las fechas establecidas en el Dossier Informativo oficial del evento. Cada delegación y delegado recibirá un plan de pagos adaptado a su fecha de inscripción.
  2. 2. El pago de la cuota inicial garantiza el congelamiento del precio de la etapa en la que se inscribe para el pago del resto de las cuotas.
  3. 3. En caso de incumplimiento de cualquier fecha de pago establecida, MGTA MUN se reserva el derecho de aplicar una sanción administrativa que podrá incluir la pérdida de la asignación del comité o, en casos graves, la descalificación de la delegación sin derecho a reembolso.

Asignaciones y Cupos

  1. 1. Todos los pagos realizados para la inscripción en el evento son finales, obligatorios y no reembolsables, salvo las excepciones expresamente detalladas en estos términos y condiciones. Esto significa que al realizar cualquier pago, la delegación o el participante se compromete a cubrir la totalidad del costo de su inscripción, independientemente de la fecha de pago o de su asistencia final al EVENTO.
  2. 2. El pago de la cuota inicial de cada delegado o delegación es estrictamente no reembolsable. Este pago asegura y garantiza un cupo en la asignación de comités, así como la cobertura de costos operativos, administrativos y de reserva esenciales para la organización del EVENTO. Por lo tanto, no será devuelto bajo ninguna circunstancia.
  3. 3. Cada delegación es plenamente responsable de cubrir todos los cupos que solicitó y que le fueron asignados por MGTA MUN. En caso de que una delegación no pueda cubrir la totalidad de sus cupos asignados, será responsable de pagar el costo total de los cupos no utilizados. MGTA MUN no está obligado a ofrecer reembolsos parciales por cupos no utilizados.
  4. 4. MGTA MUN se reserva el derecho de cambiar su asignación de comité a uno que tenga un número menor de delegados, con el fin de optimizar la organización del evento.

Política de Reembolsos y Cancelaciones

  1. 1. MGTA MUN no otorgará reembolsos en ningún caso, salvo las excepciones que se detallan a continuación. Las solicitudes de reembolso se procesarán sólo si se presentan por escrito y antes de la fecha límite establecida.
  2. - Cancelación antes del 21 de diciembre de 2025: Se devolverán los pagos realizados, con la excepción del monto total de la cuota inicial no reembolsable.
  3. - Cancelación entre el 21 de diciembre de 2025 y el 31 de enero de 2026: Se otorgará un reembolso parcial de 50% del total pagado hasta la fecha, excluyendo la cuota inicial no reembolsable.
  4. - Cancelación a partir del 1 de febrero de 2026: No se realizará ningún tipo de reembolso bajo ninguna circunstancia. Esto incluye, pero no se limita a, la no asistencia del participante, la descalificación, la expulsión del evento por incumplimiento de las normas o por motivos de elegibilidad, así como cualquier evento personal o fuerza mayor que no esté bajo el control de MGTA MUN.
  5. - En caso de un cambio en las fechas o la locación del EVENTO por causas de fuerza mayor, y si el nuevo cronograma no es compatible con el participante, cualquier solicitud de reembolso en esta circunstancia estará sujeta a la discreción exclusiva de MGTA MUN, y su decisión al respecto será final e inapelable.

Uso de imagen y Datos

  1. 1. MGTA MUN se reserva el derecho de utilizar las herramientas y métodos de gestión de debate que mejor considere para el desarrollo del EVENTO. Asimismo, los discursos, ponencias, y cualquier otro material producido por los participantes durante el EVENTO podrá ser utilizado por MGTA MUN con fines promocionales o académicos, siempre que se respete la autoría de los mismos.
  2. 2. El participante, o su representante legal, al aceptar estos términos, autoriza a MGTA MUN a utilizar, sin compensación alguna, su nombre, imagen, voz y testimonios en fotografías, videos o cualquier material promocional o publicitario relacionado con la promoción del EVENTO. Asimismo, autoriza a MGTA MUN a utilizar sus datos de contacto para comunicaciones exclusivas relacionadas con el evento.

Descargo de Responsabilidad

  1. 1. El participante, o su representante legal, declara y reconoce que su participación en el EVENTO es bajo su propio riesgo y discreción. MGTA MUN, sus directores, empleados, voluntarios, agentes, y el HOTEL (a partir de ahora, las “Partes Exentas”) no serán responsables por ninguna lesión personal, accidente, pérdida, robo, hurto, daño o perjuicio de cualquier tipo, directo o indirecto, que puedan sufrir el participante, sus representantes o sus bienes personales antes, durante o después del EVENTO, independientemente de la causa, incluyendo, pero no limitándose a, negligencia de las Partes Exentas. El participante, o su representante legal, libera y exime de toda responsabilidad a las Partes Exentas de toda reclamación, demanda, acción legal, pérdida, daño, responsabilidad, costo y gasto que surja o esté relacionado con su participación en el EVENTO. Esta liberación de responsabilidad incluye, pero no se limita a, reclamaciones por lesiones físicas, emocionales, pérdida o daño a la propiedad, y cualquier otra reclamación legalmente válida.

Jurisdicción y Ley Aplicable

  1. Cualquier disputa, litigio o controversia que surja de la interpretación o aplicación de estos términos y condiciones, será resuelta de manera exclusiva bajo las leyes de la República Bolivariana de Venezuela, y la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes del Estado Nueva Esparta.